В умовах зростання кількості українців, які перебувають у Польщі як з особистих, так і з професійних причин, питання легалізації документів стає надзвичайно актуальним. Апостиль є ключовим інструментом, який дозволяє визнавати українські документи в Польщі та інших країнах, які підписали Гаазьку конвенцію. Апостиль - це міжнародне посвідчення справжності офіційного документа, визнане у країнах, які підписали Гаазьку конвенцію 1961 року. Завдяки апостилю документи не потребують додаткової легалізації у посольствах чи консульствах країн призначення.
В Україні кілька установ мають право ставити апостилі в залежності від типу документа:
Міністерство закордонних справ України (МЗС)
Міністерство закордонних справ України відповідає за проставлення апостилів на офіційні та адміністративні документи, а також документи, що стосуються сімейного стану (наприклад, свідоцтва про народження, шлюб та смерть).
Адреса:
Михайлівська площа, 1, 01018, Київ, Україна
Телефон: +380 (44) 238-16-57
Веб сайт: Міністерство закордонних справ України
Міністерство юстиції України
Міністерство юстиції ставить апостиль на судові та нотаріальні документи.
Адреса:
вул. Городецького, 13, 01001, Київ, Україна
Телефон: +380 (44) 279-60-79
Веб сайт: Міністерство юстиції України
Міністерство освіти та науки України
Міністерство освіти і науки відповідає за проставляння апостилів на освітніх документах, таких як дипломи, сертифікати та сертифікати.
Адреса:
проспект Перемоги, 10, 01135, Київ, Україна
Телефон: +380 (44) 481-32-32
Веб сайт: Міністерство освіти та науки України
Отримання апостилю онлайн
Реєстрація на електронній платформі
Міністерство закордонних справ України (МЗС): Реєстрація відбувається за адресою: сайт Міністерства закордонних справ , використовуючи платформу електронних послуг
Мін'юст України: Користувачам необхідно зареєструватися на офіційній платформі електронних послуг Мін'юсту на сайт Міністерства юстиції
Міністерство освіти і науки України: Реєстрація на платформі електронних послуг освітнього порталу міністерства сайт Міністерства освіти та науки
Заповнення форми заявки
Після реєстрації необхідно заповнити форму заяви на апостиль. Ці форми доступні на платформах профільних міністерств.
Прикріплення сканів документів
Відскануйте оригінали документів або офіційно завірені копії та прикріпіть їх до онлайн-заявки.
Гербовий збір
Збори оплачуються онлайн за допомогою платіжних карток або інших способів оплати, доступних на платформі. Інформацію про розмір мит можна знайти на сайтах міністерств.
Відстеження статусу програми
Онлайн-платформи дозволяють відстежувати статус вашої заяви. Ви зможете побачити, на якому етапі знаходиться ваша заява.
Отримання документа
Після завершення процесу документ з апостилем буде надіслано поштою на вказану адресу або готовий до отримання у вибраному офісі. У деяких випадках він може бути доступним для цифрового завантаження в Інтернеті.