W kontekście rosnącej liczby Ukraińców przebywających w Polsce, zarówno z powodów osobistych, jak i zawodowych, kwestia legalizacji dokumentów staje się niezwykle istotna. Apostille jest kluczowym narzędziem, które umożliwia uznawanie dokumentów ukraińskich w Polsce i innych krajach sygnatariuszach Konwencji Haskiej. Apostille to międzynarodowe poświadczenie autentyczności dokumentu urzędowego, które jest uznawane w krajach sygnatariuszach Konwencji Haskiej z 1961 roku. Dzięki Apostille dokumenty nie wymagają dodatkowej legalizacji w ambasadach lub konsulatach krajów docelowych.
Na Ukrainie kilka instytucji jest upoważnionych do nadawania Apostille, w zależności od rodzaju dokumentu:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych Ukrainy (MSZ)
MSZ Ukrainy jest odpowiedzialne za wydawanie Apostille dla dokumentów urzędowych, administracyjnych oraz dokumentów dotyczących stanu cywilnego (np. akty urodzenia, małżeństwa, zgonu).
Adres:
Mykhailivska Square, 01018, Kyiv, Ukraine
Telefon: +380 (44) 238-16-57
Strona internetowa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Ukrainy
2. Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy
Ministerstwo Sprawiedliwości wydaje Apostille dla dokumentów sądowych oraz dokumentów notarialnych.
Adres:
13, Horodetskogo St., 01001, Kyiv, Ukraine
Telefon: +380 (44) 279-60-79
Strona internetowa: Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy
3. Ministerstwo Edukacji i Nauki Ukrainy
Ministerstwo Edukacji i Nauki jest odpowiedzialne za wydawanie Apostille dla dokumentów edukacyjnych, takich jak dyplomy, świadectwa i certyfikaty.
Adres:
10, Peremohy Avenue, 01135, Kyiv, Ukraine
Telefon: +380 (44) 481-32-32
Strona internetowa: Ministerstwo Edukacji i Nauki Ukrainy
Uzyskiwania Apostille Online
Rejestracja na Platformie Elektronicznej
Ministerstwo Spraw Zagranicznych Ukrainy (MSZ): Rejestracja odbywa się na Strona internetowa MSZ, za pomocą platformy e-Services
Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy: Użytkownicy muszą zarejestrować się na oficjalnej platformie e-Services Ministerstwa Sprawiedliwości na Strona internetowa Ministerstwa Sprawiedliwości
Ministerstwo Edukacji i Nauki Ukrainy: Rejestracja na platformie e-Services portalu edukacyjnym ministerstwa na Strona internetowa Ministerstwa Edukacji i Nauki
2. Wypełnienie Formularza Wniosku
Po rejestracji należy wypełnić formularz wniosku o nadanie Apostille. Formularze te są dostępne na platformach odpowiednich ministerstw.
3. Załączenie Skanów Dokumentów
Zeskanuj oryginalne dokumenty lub urzędowo potwierdzone odpisy i załącz je do wniosku online.
4. Opłata Skarbowa
Uiszczanie opłat odbywa się online za pomocą kart płatniczych lub innych metod płatności dostępnych na platformie. Informacje o wysokości opłat można znaleźć na stronach ministerstw.
5. Śledzenie Statusu Wniosku
Platformy online umożliwiają śledzenie statusu wniosku. Będziesz mógł zobaczyć, na jakim etapie znajduje się Twoja aplikacja.
6. Odbiór Dokumentu
Po zakończeniu procesu, dokument opatrzony Apostille zostanie przesłany pocztą na wskazany adres lub będzie gotowy do odbioru w wybranym urzędzie. W niektórych przypadkach może być dostępny do pobrania online w formie cyfrowej.